Lokomotief Rijswijk is een groeiende vereniging, die wordt geleid door een bestuur van vrijwilligers. Het bestuur wordt gesteund door diverse andere vrijwilligers, zoals een technische commissie, kantinemedewerkers, trainers, coaches, teammanagers, toernooicommissie, scheidsrechters en nog veel meer personen die van alles doen voor de club. Naast de verplichte taken die alle spelende leden en ouders/verzorgers binnen de vereniging worden geacht uit te voeren, is Lokomotief ook nog op zoek naar personen die de volgende functies willen vervullen:
Taken:
- Stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de bestuursvergadering
- Stelt iedereen uit het bestuur op de hoogte van vergaderingen
- Plant, bereidt voor en notuleert de bestuursvergaderingen
- Behandelt in- en uitgaande post
- Behandelt in overleg met de wedstrijdsecretaris strafzaken
- Overlegt regelmatig met webredactie over op de website te plaatsen teksten.
- Stelt in overleg met betrokkenen het jaarverslag op
- Vergadert éénmaal per vier weken met het bestuur
- Bewaakt jaarplanning van het bestuur
- Vertegenwoordigt de vereniging naar buiten (o.a. gemeente en andere verenigingen)
Naast de meer formele secretaristaken, worden binnen het bestuur verschillende taken naar interesse en expertise verdeeld. Afhankelijk van interesses en expertise van de kandidaat, kunnen de volgende taken toegevoegd worden:
- Contactpersoon met de sponsorcommissie
- Contactpersoon Grote Clubactie
Tijdsbesteding:
2 tot 4 uur per week
Interesse of meer weten?
Neem contact op met het de secretaris van Lokomotief!
Taken:
- Voert feedbackgesprekken (individueel of per team) en inventariseert daarin de wensen, behoeften, knelpunten en motieven van vrijwilligers en vertaalt deze naar ideeën en voorstellen voor het bestuur;
- Analyseert de toekomstige behoefte aan vrijwilligers binnen de vereniging;
- Coördineert het plaatsen en verplaatsen van vrijwilligers en de introductie van (nieuwe) vrijwilligers in hun functie, taken en werkzaamheden;
- Gaat aan de slag met de taak- en functieomschrijvingen voor alle functies die er binnen de vereniging worden uitgevoerd;
- Ondersteunt het bestuur bij werving & selectie;
Tijdsbesteding:
Informeel naar eigen invulling, schatting ca. 8 uur per maand.
Interesse of meer weten?
Neem contact op met het de secretaris van Lokomotief!
Taken:
- Werft actief sponsoren binnen uitstralingsgebied van de vereniging;
- Onderhoudt relaties met bestaande en potentiële sponsoren;
- Zet activiteiten op om sponsoren onder de aandacht te brengen;
- Bedenkt nieuwe ideeën voor sponsoring;
- Zet activiteiten op om sponsoren onder de aandacht te brengen;
- Ontvangt sponsoren op wedstrijddagen;
- Draagt zorg voor de samenstelling van aantrekkelijke sponsorpakketten, met middelen als: kleding, reclameborden en advertenties;
- Eventuele aflopende contracten tijdig verlengen;
- Verantwoordelijk voor de aanschaf en het beheer van sponsorborden en advertenties op de website (in samenwerking met het webredactieteam);
- Rapporteert maandelijks en legt verantwoording af aan het bestuur.
Tijdsbesteding:
Informeel naar eigen invulling, schatting ca. 10 uur per maand.
Interesse of meer weten?
Neem contact op met het de secretaris van Lokomotief!
Taken:
- Bestelt verkoopmaterialen;
- Zorgt in het najaar voor verspreiding de lotenboekjes bij de teams en stelt een inlevermoment/-punt vast;
- Informeert teammanagers over de actie zodat de deze de informatie kunnen delen met coaches en spelers;
- Moedigt de leden aan loten te verkopen en organiseert een interne verkoopwedstrijd (welk team verkoopt de meeste loten?);
- Informeert af en toe tussendoor bij de teams hoe de verkoop gaat;
- Neemt medio november de lotenboekjes in en voert de loten in op de site van de GCA.
Tijdsbesteding:
Informeel naar eigen invulling. Schatting: in de periode van september tot november max. 10 uur.
Dit is een leuke taak voor iemand die wil beginnen als vrijwilliger: overzichtelijk en beperkt van omvang.
Interesse of meer weten?
Neem contact op met het de secretaris van Lokomotief!
Taken:
Wil je training gaan geven en wil je bij een ervaren trainer meelopen, meld je dan nu aan voor het komende seizoen. Bij alle teams ben je van harte welkom! Je kunt de begeleiding krijgen die jij zelf nodig denkt te hebben. Na een tijdje kun je doorstromen en zelfstandig een team gaan trainen/coachen. Ook ambitieuze ouders van leden zijn van harte welkom om zich hiervoor aan te melden!
Tijdsbesteding:
Interesse of meer weten?
Neem contact op met het de technische commissie van Lokomotief!
Taken:
- Het klaarzetten van koffie en thee;
- Voorbereiden van de maaltijden/specials op het menu;
- Toezicht houden bij de bar;
- Bar en kantine schoon en opgeruimd houden;
- Zorgen voor een gezellige, gastvrije sfeer in de kantine;
- Verkoop van horecaproducten (bijv: koffie, drank, tosti’s, snoep, etc);
- Limonade klaarzetten voor de jeugd na hun wedstrijd;
Tijdsbesteding:
Incidentele projecten. Bijvoorbeeld 2,5 tot 3 uur per keer. Afhankelijk van voorkeur 2 tot 4 keer per jaar.
Interesse of meer weten?
Neem contact op met het de barcommissie van Lokomotief!
Taken kunnen zijn:
- Communiceren van de gezondere keuzes in de vereniging.
- Het af en toe maken van gezondere snacks, soep, etc.
Tijdsbesteding:
Incidentele projecten, afhankelijk van voorkeur. Dit is ook een leuke taak om met een klein team te doen.
Interesse of meer weten?
Neem contact op met het de barcommissie van Lokomotief!
Taken:
- Overlegt met trainers/coaches van jeugdteams;
- Overlegt met barcommissie (voor het afstemmen van activiteiten in kantine);
- Regelt div. zaken omtrent de Pietentraining;
- Inventariseert aanmeldingen van spelers en draagt bij aan planning voor het ouder-kindtoernooi;
- Levert bij gelegenheden ook een stukje tekst aan voor op de website;
- Denkt actief mee en komt met ideeën voor nieuwe activiteiten;
- Werkt ook samen met de feestcommissie.
Tijdsbesteding:
Op incidentele/projectbasis.
Interesse of meer weten?
Neem contact op met het de secretaris van Lokomotief!
Een vertrouwenspersoon is geen lid van het bestuur van de vereniging en dient te beschikken over een goede luistervaardigheid, een goede gesprekstechniek en over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. De vertrouwenspersoon heeft een onafhankelijke en kritische opstelling en kan zeer vertrouwelijk omgaan met informatie. Anonimiteit en vertrouwelijkheid zijn centrale begrippen bij de taken en bevoegdheden van de vertrouwenspersoon. Een vertrouwenspersoon heeft een vertrouwelijke functie en er wordt van hem verwacht dat deze vertrouwelijkheid garandeert.
Taken:
- Biedt een luisterend oor;
- Aanwezig tijdens sommige activiteiten zodat je bekend en aanspreekbaar bent;
- Beschikbaar als vraagbaak, meldpunt en adviseur op het gebied van een veilig sportklimaat in onze vereniging voor jeugdleden, ouders en vrijwilligers;
- Brengt mensen aan één tafel en bemiddelt waar nodig;
- Schakelt waar nodig externe hulp in;
- Geeft advies aan bestuur.
Tijdsbesteding:
Op incidentele basis.
Interesse of meer weten?
Neem contact op met het de secretaris van Lokomotief!
Superleuk dat je het team van vrijwilligers wil komen versterken! We hebben ook regelmatig mensen nodig voor incidentele dingen.
Je kunt een e-mail sturen aan de secretaris om op de lijst gezet te worden gezet.